PARSELA E-HİZMET PLATFORMU
KİŞİSEL VERİ SAHİBİ BAŞVURU FORMU
1. Genel Bilgi
Türkiye Cumhuriyeti Anayasası'nın 20. maddesi uyarınca, herkes kendisi ile ilgili kişisel verilerin korunmasını talep etme hakkına sahiptir. Bu hak, kişinin kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme, bu verilere erişme, bunların düzeltilmesini veya silinmesini talep etme ve amaçları doğrultusunda kullanılıp kullanılmadığını öğrenmeyi de kapsar.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”) kişisel verilerin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanımıştır. KVK Kanunu hükümleri yalnızca "gerçek kişilere" ait verileri kapsamakta olup, tüzel kişilere ait veriler bu kapsam dışındadır.
Parsela (Bundan sonra “Şirket” veya "Veri Sorumlusu" olarak anılacaktır), KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak, kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması işlemlerini işbu Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu aracılığıyla gerçekleştirmektedir.
2. Başvuru Hakkı ve Kapsamı
2.1. Başvuru Konuları KVK Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri işlenen herkes Şirketimize başvurarak kendisi ile ilgili aşağıda yer alan konularla ilgili taleplerde bulunabilir:
(1) Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, (2) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi ve sistemde kayıtlı belgelerinin birer suretini talep etme, (3) Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, (4) Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri, aktarım amacını ve hukuki dayanağını öğrenme, (5) Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (6) Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde (periyodik imha süreleri beklenmeksizin derhal) bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, (7) İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişisel veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, (8) Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
2.2. Başvuru Hakkının Kapsamı Dışında Kalan Durumlar KVK Kanunu'nun 28. maddesi gereğince, kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmesi, yargı makamları tarafından işlenmesi veya kanunla yetki verilmiş kamu kurumlarınca önleyici/koruyucu faaliyetler kapsamında işlenmesi gibi hallerde veri sahipleri haklarını ileri süremezler.
3. Başvuru Araçları ve Usulü
Veri sahiplerinin bu haklarını kullanmak üzere Parsela'ya başvuru yapmak istemesi durumunda işbu Formun doldurularak aşağıdaki yöntemlerden birinin aracılığıyla Şirketimize ulaştırılması gerekmektedir. Başvurular, hakkın kullanımını zorlaştırmayacak şekilde etkin, hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak tasarlanmıştır.
i. Sistem Üzerinden (Kayıtlı E-posta): Parsela sistemine kayıtlı ve doğrulanmış e-posta adresiniz üzerinden [destek@parsela.app] adresine gönderilerek. (E-postanın konu kısmına “KVKK Bilgi Talebi” yazılmalıdır.)
ii. Yazılı Başvuru: Kimlik doğrulanmasını sağlayıcı belgelerle birlikte Parsela merkez adresine bizzat başvuru yapılmalı veya noter kanalı ile gönderilmelidir.
iv. Vekaleten Başvuru: Vekil aracılığıyla yapılacak başvurularda genel vekaletname yeterli olup, "özel yetki" şartı aranmamaktadır
Önemli Not: Başvurularda kimlik tespiti yapılabilmesi esastır. Başvurucunun kimliği sistem kayıtlarından (e-posta vb.) net olarak tespit edilebiliyorsa, formdaki basit yazım hataları veya şekilsel eksiklikler başvurunun reddine gerekçe yapılamaz. Ancak kimlik doğrulamasının yapılamadığı durumlarda Şirketimiz ek bilgi/belge talep edebilir. Talep edilen eksikliklerin 15 gün içinde giderilmemesi halinde başvuru usulden reddedilebilir.
4. Kişisel Veri Sahibi İletişim Bilgileri
Başvuru sahibinin "Gerçek Kişi" olması yasal bir zorunluluktur.
Adı Soyadı:
T.C. Kimlik Numarası:
Adresi:
Telefon Numarası:
Parsela Sistemine Kayıtlı E-posta Adresi:
Şirketimiz ile Arasındaki İlişki: [ ] Kayıtlı Kullanıcı/Müşteri [ ] Ziyaretçi [ ] İş Ortağı/Acente [ ] Diğer: ....................
5. Kişisel Veri Sahipleri Tarafından Yöneltilebilecek Talepler
Lütfen kişisel verilerinize ilişkin başvurunuzun konusunu aşağıda sayılanlar arasından seçiniz (Birden fazla seçim yapabilirsiniz):
[ ] Şirketiniz bünyesinde kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenmek istiyorum.
[ ] Eğer kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işleme faaliyeti ile ilgili bilgi ve sisteminizde kayıtlı bana ait belgelerin birer suretini talep ediyorum.
[ ] Eğer kişisel verilerim işleniyorsa bu veri işlemesinin amacını ve işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek istiyorum.
[ ] Kişisel verilerimin yurtiçinde ve/veya yurtdışında üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını; aktarılıyorsa bu üçüncü kişileri, aktarım amacını ve hukuki dayanağını öğrenmek istiyorum.
[ ] Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerimin (ekli kanıtlayıcı belgeler ışığında) düzeltilmesini ve bu işlemin aktarım yapılan üçüncü kişilere de bildirilmesini talep ediyorum.
[ ] Kişisel verilerimin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalktığını düşünüyorum. Bu çerçevede periyodik imha süresi beklenmeksizin verilerimin derhal; [ ] Silinmesini [ ] Anonim hale getirilmesini talep ediyorum.
[ ] Silme/Anonimleştirme talebimin, verilerimin aktarıldığı üçüncü taraflar nezdinde de teknik ve idari tedbirler alınarak derhal yerine getirilmesini istiyorum.
[ ] Kişisel verilerimin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhime doğan sonuca itiraz ediyorum.
[ ] Kişisel verilerimin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep ediyorum.
6. Şirketimizin Başvurulara Cevap Verme Usulü ve Süresi
KVK Kanunu'nun 13. maddesine uygun olarak Parsela, tarafımıza ulaşan başvuruları, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Başvurunun alındığına dair tarafınıza bir "Başvuru Takip Numarası" iletilecektir.
İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kurulca belirlenen tarifedeki makul ücret talep edilebilecektir.
Gizlilik ve Güvenlik: Veri sorumlusu olarak Parsela, başvurunuza vereceği yanıtın gizliliğini korumakla yükümlüdür. Yanıtlar yalnızca başvuru sahibinin kayıtlı iletişim adresine, üçüncü kişilerin erişemeyeceği güvenli biçimde iletilecektir.
Gerekçeli Ret: Başvurunuzun reddedilmesi halinde; ret kararı soyut ve genel ifadelere dayandırılamaz. "Yargı sürecine delil teşkil etmesi" veya "kurum içi idari aksaklıklar" gibi gerekçelerle başvurular reddedilemez. Ret durumunda somut, hukuki ve yeterli gerekçeler tarafınıza yazılı olarak bildirilecektir.
Lütfen başvurunuza verilecek yanıtın tarafınıza bildirilme tercihinizi belirtiniz: [ ] Sistemde kayıtlı E-posta adresime güvenli şekilde gönderilmesini istiyorum [ ] Adresime posta yoluyla gönderilmesini istiyorum. [ ] Elden teslim almak istiyorum.
7. Kişisel Veri Sahibinin Kurula Şikâyette Bulunma Hakkı
KVK Kanunu'nun 14. maddesi uyarınca; başvurunun reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya 30 günlük yasal süresinde başvuruya cevap verilmemesi hallerinde kişisel veri sahibi, Şirketimizin cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 (altmış) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilir.
Ön Şart: Yasal mevzuat gereği, veri sorumlusu olan Parsela'ya başvuru yolu tüketilmeden (işbu form ile başvuru yapılmadan) doğrudan Kurul’a şikâyet yoluna gidilemez.
8. Başvuru Sahibinin Beyanı ve İmzası
İşbu başvuru formu kapsamında Parsela'ya ilettiğim taleplerimin değerlendirilmesini rica ederim. Parsela platformunda sunulan temel hizmetlerin, pazarlama veya profilleme gibi faaliyetler için "açık rıza" verme şartına bağlanmadığını; aydınlatma ve açık rıza süreçlerinin Şirketinizce şeffaf ve ayrı ayrı yürütüldüğünü anladığımı beyan ederim. Bu formda belirttiğim bilgilerin doğru ve güncel olduğunu, kimlik doğrulama amacıyla Şirketinizin ek teyit mekanizmaları (SMS, E-posta doğrulama vb.) işletebileceğini kabul ediyorum.
Kişisel Veri Sahibi / Başvuru Sahibi: Adı ve Soyadı: Başvuru Tarihi: İmza: (Fiziki başvurular için)